Die Rolle der Beschaffung bei erfolgreichen Investitionen
Description
Der Einkauf muss bei anstehenden Investitionsentscheidungen von Anfang an dabei sein! Mit dieser Forderung beginnt Heinrich Orths seine Einführung in die Übersicht über die Rolle der Beschaffung bei erfolgreichen Investitionen. Er betrachtet die Steuerungsfunktion des Einkaufs während des gesamten Investitionsprozesses. Hierbei stellt er die Bedeutung des Einkaufs als Steuerungsinstanz für den Wertschöpfungsprozess Investitionen klar heraus. Bei regelmäßigen Bezügen ist die frühe Einbeziehung des Einkaufs längst eine Selbstverständlichkeit. Investitionen werden oft anders betrachtet. Investitionen werden häufig als ›Einmal-Geschäfte‹ fehlinterpretiert und die mittel- und langfristigen Folgen unterschätzt.
Das Buch zeigt auf, welche Möglichkeiten durch frühzeitige, intensive und kompetente Einbindung des Einkaufs erschlossen werden können und welche Erfordernisse dadurch gegeben sind. Praktische Beispiele runden das Buch ab: Investitionen mit einem geringen Wiederholungsgrad, wie z.B. die Beschaffung einer Telefonanlage, müssen anders angepackt werden als standardisierbare Investitionen, wie z.B. Gabelstapler. Vom Angebotsvergleich bis zur finalen Lieferantenauswahl bis hin zu Fragen der Wartung und Entsorgung wird praxisnah der Investitionsprozess für den Einkauf erschlossen.
Checklisten zur Verhandlungsvorbereitung oder der Code of Conduct als Formulierungshilfe für die Einbindung von Rahmenvereinbarungen im Sinne eines gesellschaftlich verantwortlich handelnden Unternehmens geben dem Leser konkrete Hilfestellungen bei vertraglichen Abwicklungen von Investitionen.
Overview
1. Investitionen
Begriffsdefinition — Investitionsmanagement als Chance — Energieeffizienz hilft langfristig Kosten senken — Der Investor — Aufgaben des Einkaufs — Funktionsübergreifende Zusammenarbeit — Kräfteverhältnisse im Zielkonflikt bei einer Investition
2. Bedarfserkennung
Aktuelle Praxis — Fallweise Information durch den Investor — Vorabinformation durch Finanzabteilung — Optimale Lösung
3. Zeitplan zu einem Investitionsobjekt
4. Mögliche Lösungen und Lieferanten
Bedarfsbündelung — Einschaltung von Beratern — Standardisierung
5. Die Anfrage
Bestimmung potenzieller Lieferanten für die Anfrage (Anfragekreis) — Arten der Anfrage
6. Lastenheft und Pflichtenheft
Lastenheft als Basis der Bedarfsermittlung — Pflichtenheft als Angebot
7. Angebotsvergleich und -auswertung
Technische Auswertung — Kaufmännische Auswertung — Prüfung von Referenzen — Langzeiteffekte — Bewertung der Angebote
8. Bestellvorbereitung
Verhandlungsstrategien — Konventionelle Verhandlung — Internetauktion als »gemeinsame« Verhandlung — Endgültige Lieferantenentscheidung
9. Die Bestellung
Bestelldetails — Währungsvereinbarung — Allgemeine Bedingungen, Recht und Gesetz
10. Bestellbearbeitung
Bestellannahme prüfen — Währungssicherung durchführen — Anzahlungen leisten und Bürgschaften prüfen — Terminüberwachung — Notwendige Änderungen — Vorzeitige »Abnahme/Übergabe« vermeiden — Probebetrieb — Übernahme des Investitionsobjektes (Abnahme) — Lieferverzugsstrafe geltend machen — Dokumentation sicherstellen — Abschluss des Wartungsvertrages — Ersatzteilversorgung sicherstellen
11. Aufgaben nach der Übernahme
Zahlungsabwicklung — Rückgabe von Bankbürgschaften — Als Referenz dienen — Gewährleistugsverfolgung
12. Handlungsalternativen nach Ablauf der Nutzungsdauer
Möglichkeiten des Lieferanten — Verkauf in eigener Verantwortung — Verschrottung und Entsorgung
13. Investitionsmanagement als kontinuierliche Optimierungsaufgabe
Manöverkritik — SWOT-Analyse als Tool zur Verbesserung — Permanente Verbesserung als Herausforderung
Anhang, Stichwortverzeichnis
